نکته مدیریتی 6

استفان کاوی

          

                 اگر به انسانی یک ماهی بدهید خوراک یک ر وز او را داده اید.

                       

                            اگر به او ماهیگیری یاد بدهید خوراک همه عمرش را داده اید.

نکته مدیریتی 5

آلفرد لرد تنیسون:

                            برتری فردا بر پایه های امروز بنا می شود

مدیریت اقتضایی

مديريت اقتضايي:

از آنجايي که مدل هاي مديريتي فردريک تيلور،فايول،ماکس وبرو ساير نظريه پردازان مديريت بر رعايت سلسله مراتب واينکه هرکس بايد به مدير خود بايستي پاسخگو باشد استوار می باشد.لذااين نظريه ها براي سازمان هایی مي توانست نيجه دهد که از يک سري پارامترهايي چون گستردگي سازمان ، تکنولوژي مشابه و... برخوردار باشند . از طرفي نظر به شرايط  پيچيده تکنولوژي امروزي و محيط متغير خارج از سازمانها،فرصتها و تهديدات سازمانهاو... به نظر می رسد پيروي از الگو هاي مديريتي گذشته از کارايي و اثربخشي چنداني در مديريت سازمانها برخوردار نباشد. در نتيجه چنين شرايط حاکم بر سازمانها مديران را برآن داشته تا با ادغام و يا ابداع الگو هاي مديريتي جديد  به فراخور مقتضيات زمان و شرايط پيش رو از لگوي مديريتي مناسبي  جهت غلبه بر شراط موجود استفاده نمايد .در اين روش مديريتي مديران بايستي محيط درون و بيرون از سازمان را تحليل نموده و مزيتها و ضعف هاي سازمان را شناسايي نمايند (SWOT)و در تصميم گيري و طرح مدلهاي مديريتي جهت پيش برد اهداف سازمان و غلبه بر رقبا از آن بهره ببرند.

برخي از اندشمندان وابستگي مديريت به شرايط محيط خارجي را از بزرگترين عيب هاي اين مدل مديريتي مي نامند که در اين رهگذار تلاشهاي مديريت جهت حل مشکلات ناديده گرفته مي شود .شايد نکته مقابل چنين الگوي مديريتي را مديريت چکشي دانست که در اين راهبري سازماني هميشه مشکلات به مثابه يک ميخ مي مانند که با چکش بر ان کويبده مي شود.  در اين روش شرايط محيط بيروني سازمان و مشکلات سازمانها از ديد مدير يکسان جلوه مي نمايد و ايدال ترين راه ،حل مشکلات ديدگاه چکشي مي باشد.

 تکنيک swot(سوات)؟

آلبرت هوفری در بین سال های 1960 تا 1970در یک تعریف کلی گفت سوات تجزیه و تحلیلی است که به سازمان ها کمک می کند بتوانند منابع داخلی خود را در دوره های قوت و ضعف تجزیه و تحلیل کرده و آنها را در برابر محیط خارجی به عنوان فرصت ها و تهدید ها به کارگیرند . این تکنیک در واقع از طریق ارتقا قدرت تصمیم گیری فردی و موضوعی راه را برای مدیران هموار نموده و قابلیت استفاده از آن در هر نوع سازمانی تنها با شناخت نقاط قوت و ضعف سازمان می باشد

به عبارتي ديگرماتريس «سوآت» يك چارچوب مفهومي است كه براي شناسايي و تحليل تهديدها و فرصت ها در محيط خارجي يك سيستم و بررسي قوت ها و ضعف هاي دروني آن به كار گرفته مي شود. تكنيك تحليل وضعيت سوآت كه در آغاز توسط برنامه ريزان شركت هاي خصوصي و محافل رشته مديريت بازرگاني براي پاسخگويي به چالشهاي فراروي موسسات خصوصي تدوين شده است، در حال حاضر توسط موسسات بخش همگاني نيز براي تدوين سياست هاي دولتي مورد استفاده قرار مي گيرد.

چرا نياز است مديران در رفتار مديريتي خود به مديريت اقتضايي گرايش پيدا کنند؟

در واقع بر مبنای رویکرد اقتضایی، "ساختاری که برای یک سازمان مفید است، ممکن است برای یک سازمان دیگر فاقد مطلوبیت باشد" و حتی گفته می شود "آنچه که در یک زمان خوب عمل می کند، ممکن است در آینده (به دلیل تغییر مقتضیات) خوب عمل نکند". شعور متعارف نیز ضرورت استفاده از اين الگورا در رفتار مدیریت را تأیید می کند.پس از آنجا که سازمانها از حیث اندازه، هدفها، نوع فعالیتها و مانند آن، با هم تفاوت دارند، یافتن اصول جهانشمولی که در همه شرایط و وضعیتهای سازمانی گوناگون کارساز باشند، عجیب به نظر می رسد.

ويژگي هايي که نظريه اقتضايي مديريت را از ساير نظريها متمايز مي سازد

1) دیدگاه سیستم باز

 2) گرایش به پژوهش و تحقیق علمی

3) توجه به مجموعه ای از عوامل ( مبتنی بر تحلیل چند متغیره)

دیدگاه سیستم باز- استفاده از دیدگاه سیستم باز در الگوي اقتضایی حایز اهمیت بسیار است. نظریه پردازان اقتضایی، تمرکز صرف بر عملیات داخلی سازمان را کافی ندانسته، تلاش برای شناخت چگونگی تلفیق خرده سیستمهای سازمانی برای تعامل با سیستمهای اقتصادی، سیاسی، و اجتماعی محیط بیرونی را ضروری می دانند. گرایش به پژوهش عملی- پژوهش عملی به مدیریت اثربخش تر عملیات کاری منجر می شود؛ بدین ترتیب که پژوهشگران اقتضایی می کوشند تا یافته های خود را به ابزارها و پالاینده هایی تبدیل کنند تا مدیران بتوانند با استفاده از ابزارها و پا لاینده های مذکور هر وضعیت را شناسایی کنند و با آن به طور اثر بخش تری برخورد نمایند. رهیافت مبتنی بر تحلیل چند متغیره- بر اساس تفکر سنتی مبتنی بر دیدگاه سیستم بسته، به کاوش روابط علی یک به یک میان عوامل، برداخته می شد.اماتحلیل چند متغیره به منزله یک فن تحقیق، برای معین کردن چگونگی تلفیق متغیر هایی که در تعامل با هم منجر به یک نتیجه خاص می شوند، به کار می رود.

برنج صدری بلند لاین نو - خوشه صنعتی نمونه کلات نادر

استراتژي خوشه صنعتي (INDUSTRIAL CLUSTER)

خوشه صنعتي محدوده اي از يک منطقه است که بر آن و تشکيلاتش مديريت واحد اعمال مي شود اين مديريت جنبه دروني شبکه اي داشته نه اينکه يک سازمان بر آن نظارت داشته باشد.در واقع خوشه صنعتي الگويي است براي سازماندهي صنايع  و بنگاههاي توليدي کوچک و متوسط تا ضمن حفظ مزيتهاي تنوع محصول و انعطاف پذيري از مزيت توليد انبوه با ارزش افزوده بهره مند شوند هدف اين استراتژي توليد بي کيفيت يا استفاده از نيروي ارزان قيمت نبوده بلکه هدف توليد  باکيفيت و رقابتي ،اجتناب از هدر دادن منابع ،افزايش بهره وري ،نوآوري،خلاقيت و …مي باشد.اين استراتژي ديدگاه صنايع و بنگاههاي کوچک را بجاي رقابت در سطح ملي به رقابت درسطح فرا ملي تغيير داده و در يک سخن مي توان عنوان نمود استراتژي فوق از افتادن يک منطقه در دور بسته فقر جلو گيري مي نمايد.

عناصر راهبردي ايجاد خوشه صنعتي :

1)      مجموعه اي از صنايع و بنگاههاي توليدي کوچک  که بر مبناي وابستگي به يکديگر و تخصص سازماندهي مي شوند

2)      ارزشهاي مشترک ،هويت قوي صنفي ،آمادگي براي همکاري

3)      موجود بودن شالوده مهارتها

4)      خلق وخو وروحيه کار آفريني

5)      سازمان کارفرمايان و اتحاديه کارگري

6)      رهبري سياسي غير متمرکز قوي

7)      محيط نظم دهنده مناسب

8)      موسسات آموزش دهنده قوي که تجزيه و تحليل کار براي مهارتهاي فني و طراحي را عرضه مي کند

9)      نبود موانع فني براي تجزيه فرآيند توليد

10)  تقاضاي بالاي محصولات

از آنجايي که در استراتژي  خوشه صنعتي سعي بر توانمند سازي صنايع و بنگاههاي کوچک جهت ايجاد امکان رقابت با واحدهاي صنعتي بزرگ و حتي سطح فراملي مي باشد لذا براي تحقق  اين ضرورت ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍و حذف تفکر قديمي که صنايع کوچک را چيزي جز فعالان حاشيه اي که نقش چنداني در توسعه اقتصادي جوامع نداشته لازم است ابتدا امکان سنجي در خصوص وجود شرايط  بلقوه ايجاد و توسعه خوشه صنعتي (نيروي کار ماهر،مهارتهاي کار افريني،چگونگي انتشار سريع اطلاعات،همکاري هاي منطقه اي ،ايجاد وفاق اجتماعي منطقه ،اتحاديه کارگري ،تمرکز زدايي و تفکر ساماندهي صنايع کوچک،عوامل تامين کننده منابع مالي،بازاريابي محصولات،مشاورين متخصص،مراکز فني و طراحي و....) در منطقه مورد نظر صورت پذیرددر اين استراتژي سعي ميگردد هزينه هاي سربار کاهش يافته و صنايع کوچک با ارتباط درون بخشي و همکاري در مورد آن بخش از هزينه هاي مشترک از هزينه هاي اضافه کاسته و با توليد انبوه سعي بر رقابت و افزايش سودهي صنايع نموده

براي تداعي موضوع نياز است به صورت تلويحي يک منطقه خوش آب و هوا از استان خراسان رضوي  شهرستان کلات نادر- بخش  هزارمسجد لاين نو به عنوان منطقه بلقوه ايجاد خوشه صنعتي توليد برنج درجه يک صدري بلند که از نظر طعم و بو و کيفيت در جهان کم نظير می باشد را بعنوان مدل استراتژي مذکور بررسي نمود:

عناصر اصلي خوشه صنعتي توليد برنج صدري بلند صنعتي لاين نو و حومه

1)      آب و هواي معتدل

2)      آب کافي

3)      امکان سد سازي بر روي رودخانه لاين وايدليک و ...جهت ذخيره آب

4)      زمين زراعي

5)      خاک حاصلخيز جهت توليد برنج با کيفيت

6)      نيروي کار ماهر

7)      ايجاد اتحاديه کارگري

8)      نيروي کارشناس متخصص و خبره و مشاور

9)      آموزش کشاورزان به روشهاي نوين کشاورزي(آبياري،سم پاشي،...)

10)  ايجاد انجمن کشاورزان لاين و حومه

11)  کارخانه هاي شاليکوبي  استاندارد

12)  ايجاد کار خانه بسته بندي مناسب جهت حمل آسان وصادرات برنج

13)  موسسات تامين اعتبار مالي

14)  استقرار اداره کشاورزي در بخش

15)  ايجاد شرکت تعاوني توزيع سموم و کود و نيازهاي کشاورزي

16)  شرکت ارايه خدمات ادوات  و ماشين آلات مکانيزه توليد برنج

17)  شرکت ارايه خدمات سم پاشي و ساير خدمات ...

18)  بازار و مشتری فراوان

19)  امکان ايجاد يک بنگاه بازاريابي واحد

۲۰)  نزديکي به گمرک لطف آباد و سرخس و.......

بدين منظور لازم است کل منطقه زير کشت برنج کلات نادر از لاين تا کلات تحت عنوان خوشه توليد برنج  صنعتي  لاين در نظر گرفته شود و خرده مالکان و صاحبان املاک بزرگ با ايجاد يک انجمن کشاورزي ضمن دريافت آموزش هاي لازم از کارشناسان خبره جهاد کشاورزي و با تشکيل کار گروه هايي نسبت به نياز هر روستا تجربيات و آموزشها از طريق رابطين انتقال يابد. با توجه به ضرورت نياز کشاورزان به سموم و کود هاي شيميايي ايجاد شرکت تعاوني توزيع سموم و ايجاد اتحاديه کارگري جهت يکسان سازي نرخ کارگري و توزيع نيروي کار ضروري به نظر مي رسد.لازم به ذکر است ايجاد کارخانه هاي استاندارد جهت جلوگيري از ضايعات برنج و ساماندهي ادوات کشاورزي تحت يک شرکت جهت ارايه بهنگام خدمات با نرخ مناسب از ديگر مزيت هاي خوشه مذکور جهت کاهش هزينه ها مي باشد . از انجايي که برنج صدري بلند لاين از مرغوبترين و باکيفيت ترين برنج هاي دنيا بشمار ميرود لازم است دولت محترم با ذخيره سازي آب رودخانه هاي سرچشمه گرفته از کوههاي هزار مسجد در افزايش زير کشت زمينها و زیر کشت بردن زمین های حاصلخیز درگز و در نتيجه کاهش بيکاري منطقه  اهتمام لازم صورت  دهد .حال که انجمن کشاورزان و اتحاديه کارگري و شرکتهاي تعاونني ارايه خدمات ساماندهي گرديد  پس از برداشت محصولات لازم است شرکت واحد بازاريابي – صادرات محصول مذکور که بتواند جهت برنج کل منطقه بازاريابي نمايد شکل بگيرد و کليه محصولات توليدي منطقه با کيفيت مناسب در بازار عرضه و از سوء استفاده هاي احتمالي دلالان بازار که با مخلوط نمودن برنج هاي کم کيفيت سعي بر تخريب کيفيت برنج منطقه را دارند بکاهد. به اميد لاين آباد و صنعتي.

نکته مدیریتی 4

میل ای. ماکسول:

بدون صبر در زندگی، کمتر یاد میگیریم، کمتر می بینیم، کمتر احساس

می کنیم و کمتر تحمل می کنیم.از روی کنایه معمولا می توان

(( عجله)) و((بیشتر))را با ((کمتر))هم معنی دانست.